Часткове або повне перенесення бізнесу до країн ЄС на фоні війни з Росією стає дедалі популярнішим серед українців. Одним із найбільш привабливих варіантів для цього є Польща через її близькість, статус країни-члена ЄС та спрощені умови експорту української продукції — у матеріалі ABiznes читайте про можливості вести тут бізнес вихідцям з України.
Варіанти для відкриття бізнесу в Польщі
Перший варіант – приватне підприємство — це форма власності, яка є аналогом українського ФОП. Її переваги:
- безплатна реєстрація;
- відсутність вимог до обов'язкового статутного капіталу;
- можливість вибору форми сплати податків;
- у деяких випадках підприємець звільняється від сплати ПДВ;
- при доходах до 2 млн євро дозволяється ведення спрощеного обліку.
SP. Z O.O., або spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — це польське товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), засновується кількома акціонерами. Мінімальний статутний капітал для цього становить 5 тисяч злотих (50 000 грн). Акціонери відповідальні за зобов'язання компанії, але лише в межах своїх внесків.
Акціонерне товариство створюється кількома особами, мінімальний статутний капітал — 100 000 злотих (близько 1 млн грн). Такий варіант підходить для великих компаній. Реєстрація бізнесу потребує нотаріального засвідчення та не може здійснюватися онлайн.
Цивільне товариство засновується підприємцями або компаніями, але не є окремою ЮО — це форма договору між учасниками. Його основні переваги:
- Простота реєстрації.
- Можливість використання спрощеної системи оподаткування та звітності.
- Відсутність вимог до мінімального статутного капіталу.
У майбутньому цивільне товариство можна перереєструвати на іншу форму власності.
Бізнес у Польщі для українців доступний на тих самих умовах, що й громадянам цієї країни. Першим кроком у цьому процесі є отримання PESEL (ідентифікаційного номера) — його оформлення також не вимагає фізичної присутності в Польщі.
Щоб отримати номер PESEL, необхідно подати заяву. Якщо українець планує вести підприємницьку діяльність, при отриманні PESEL необхідно створити довірений профіль. Для цього разом із заявою потрібно подати:
- адресу електронної пошти;
- номер телефону;
- згоду на внесення інформації до реєстру контактних даних ФО та на підтвердження довіреного профілю.
Для реєстрації компанії в Польщі немає потреби їхати особисто. Документи можна подати за довіреністю від засновників. Крім того, є можливість зареєструвати компанію онлайн.Тривалість реєстрації залежить від обраного способу:
- Онлайн-реєстрація займає від 1 до 3 робочих днів.
- Реєстрація через нотаріуса триває від 5 робочих днів до 2 тижнів.
Інструкція, як відкрити бізнес у Польщі
- Виберіть форму власності підприємства залежно від виду діяльності.
- Підготуйте статут та статутний капітал. Для приватного підприємця він не потрібен. Для інших форм власності мінімальний капітал становить 5 000 злотих. Вартість реєстрації залежить від розміру капіталу (чим більший капітал, тим дорожче реєстрація).
- Подайте заяву на реєстрацію в обліку господарської діяльності. Компанія офіційно стає юридичною особою після внесення запису в Національний судовий реєстр.
- Український бізнес в Польщі не може працювати законно без номера REGON — отримати його приватні підприємці можуть онлайн.
- Відкрийте банківський рахунок на ім'я компанії в будь-якому банку.
- Пройдіть реєстрацію у Державній скарбничій службі.
- Для отримання номера NIP зверніться до податкової інспекції.
- Зареєструйтеся як платник ПДВ. Цей етап можна пропустити, якщо компанія продає товарів на суму менше, ніж 150 000 злотих на рік або якщо приватний підприємець надає послуги, що звільняються від ПДВ. Для реєстрації потрібно подати відповідну заяву до податкової.
- Подайте заяву до Установи соціального страхування.
- Виготовте фірмову печатку. Вона повинна містити повну назву компанії, контактні дані та реєстраційний номер.
Якщо підприємець втрачає підстави для перебування в Польщі на легальній основі, його бізнес виключать з реєстру. Якщо громадянин України легально заїхав на територію Польщі після початку війни проти Росії, він може розраховувати на отримання дозволу на тимчасове проживання (його видають на 3 роки). Це можна зробити без його особистої присутності, і не потрібно надавати дійсний проїзний документ під час подачі заяви.
Як відкрити ФОП у Польщі українцям
Фізичні особи-підприємці реєструються в CEIDG — електронному реєстрі приватних підприємців Польщі. Цей процес може зайняти до 30 днів, однак зазвичай документи надходять протягом 7 днів. Для онлайн-реєстрації потрібні:
- номер PESEL;
- довірений профіль.
Переваги цієї форми бізнесу:
- можливість самостійно обирати форму оподаткування;
- в деяких випадках є можливість не сплачувати ПДВ.
Податки в Польщі для ФОП
Відповідно до статті 45 Закону Польщі про податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), податкові резиденти Польщі зобов'язані подавати податкову декларацію про отриманий дохід за податковий рік. Термін подання декларації — з 15 лютого по 30 квітня року, що настає після податкового року. Якщо декларація подана до початку цього строку, вона вважається поданою 15 лютого наступного року.
ФОП у Польщі має обрати одну з форм оподаткування:
1. Загальний режим оподаткування (12% або 32%):
- До 30 000 злотих — податок 0%;
- До 120 000 злотих — 12%;
- Понад 120 000 злотих — 10 800 злотих + 32% на суму, яка перевищує 120 000 злотих.
2. Оподаткування за фіксованою ставкою (19%) на весь дохід.
3. Спрощена форма оподаткування для певних видів діяльності — 12%.
Крім того, ФОП повинен сплачувати внески в ZUS, які включають медичне та соціальне страхування. Розмір внесків вираховується, виходячи з вибраної системи оподаткування.
Підтримка для відкриття бізнесу у Польщі
Як почати свій бізнес з нуля в Польщі українцям? Одним з основних джерел підтримки для підприємців-початківців тут є Центри Зайнятості. Вони надають гранти та кредити для започаткування бізнесу, орієнтуючись на мікро-, малі та середні підприємства. Розмір субсидії може досягати шестикратного розміру середньої заробітної плати, що становить близько 43 000 злотих у 2024 році, але конкретна сума може варіюватися залежно від Центру Зайнятості.
Переваги грантів:
- Вони не підлягають поверненню та можуть покривати стартові витрати, зокрема придбання обладнання, ремонт офісу чи рекламу.
- Підприємці повинні бути безробітними та зобов'язуються вести підприємницьку діяльність щонайменше один рік.
Умови для подачі заявки:
- Підприємець повинен зареєструватися як безробітний.
- Він не повинен реєструватися у CEIDG протягом останніх 12 місяців, мати судимість за економічні злочини протягом останніх 2 років чи призупиняти свою діяльність на більше, ніж 6 місяців протягом перших 12 місяців роботи.
- Студенти та особи, які відмовилися від працевлаштування чи навчання протягом останніх 12 місяців, не можуть отримати грант. Також особи, які раніше отримали його на відкриття бізнесу, не можуть подавати заявку на додаткову підтримку.
Необхідні документи для подачі заявки:
- Заповнена заявка на фінансування.
- Індивідуальний план дій.
- Право власності або оренди на приміщення для бізнесу.