Реєстрація КВЕДів для діяльності ФОП пройшла успішно раніше, але з часом виникла необхідність додати нові? Скористайтеся застосунком або порталом "Дія", щоб внест зміни онлайн. Видання ABiznes покроково розбирає, що потрібно врахувати, та пояснює, коли потрібно додавати КВЕД, як внести зміни та що перевірити після їх реєстрації.
Коли потрібно додавати КВЕД
Якщо ФОП вирішив додати до своєї роботи новий напрям, спершу варто подивитися, чи є він серед зареєстрованих КВЕДів. Якщо потрібного коду немає, його доведеться додати до реєстру. КВЕД фактично фіксує, якими видами діяльності підприємець займається офіційно. Тому перед запуском нової послуги, продажем товарів або отриманням першого доходу за новим напрямом краще перевірити свої реєстраційні дані. Це допоможе уникнути ситуації, коли фактична діяльність ФОП не відповідає інформації в реєстрі.
Мати можна не один такий код. ФОП обирає основний вид діяльності, а за потреби додає скільки завгодно додаткових — фіксованої максимальної кількості закон не встановлює. Тож краще заздалегідь внести потрібний КВЕД, ніж починати нову діяльність із невідповідними даними в реєстрі.
Друга типова ситуація — коли новий вид діяльності поступово стає головним джерелом доходу підприємця, хоча спочатку реєструвався як другорядний або взагалі був відсутній. У такому разі його можна зазначити як основний КВЕД, тоді як попередній основний код за потреби можна перевести в категорію додаткового.
Додаткові КВЕДи залишаються для супутніх напрямів — тобто тих видів діяльності, якими підприємець займається, але які не є для нього головним джерелом доходу. Основний КВЕД важливий для статистики, і лише в окремих випадках впливає на застосування певних податкових чи регуляторних норм. Важливо, щоб він реально відображав те, чим підприємець заробляє найбільше.
Як додати КВЕД через "Дію"
Щоб внести зміни до даих ФОП, не потрібно окремо шукати ЦНАП чи домовлятися про прийом із державним реєстратором — більшість таких змін можна внести онлайн. Зокрема, це стосується й додавання або зміни КВЕДів.
Процедура є нескладною:
- Авторизуватися на порталі "Дія" за допомогою BankID, кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або "Дія.Підпису". Якщо жодного з цих інструментів ідентифікації ще немає, оформити "Дія.Підпис" можна безпосередньо в застосунку — безкоштовно й досить швидко.
- Обрати послугу "Внесення змін про ФОП" у розділі "Підприємництво" на порталі чи в застосунку "Дія".
- Відкрити блок "Види економічної діяльності" у формі заяви — саме тут відображається поточний перелік уже зареєстрованих кодів.
- Знайти потрібний КВЕД за кодом або ключовими словами — пошук у системі дозволяє шукати як за номером коду (якщо він відомий заздалегідь), так і за описовими словами конкретної діяльності.
- Додати його до переліку та, за потреби, змінити основний — система дозволяє одразу позначити, чи буде новий код додатковим, чи саме він стане основним видом діяльності.
- Перевірити дані, підписати заяву й надіслати її державному реєстратору — після підпису заява автоматично подається до Єдиного державного реєстру, а для платників єдиного податку система паралельно формує й надсилає відповідну заяву до податкової служби, що позбавляє від потреби звертатися туди окремо.
Як додати КВЕД після відкриття ФОП / Дані: портал Дія
Внесення змін у КВЕД після відкриття ФОП / Дані: портал Дія
Процедура швидка, є повністю безкоштовною, а зміни відображаються в реєстрі, як правило, протягом одного—трьох робочих днів після подання заяви.
Єдине обмеження — технічні проблеми з державними реєстрами. Якщо вони тимчасово не працюють через збій або кібератаку, внести зміни через "Дію" не вийде. У такому випадку ФОП може звернутися до ЦНАП особисто, маючи при собі паспорт, ідентифікаційний код та виписку з ЄДР.
Але при такому способі є важливий нюанс: інформація про зміну КВЕДу не обов'язково автоматично потрапить до податкової. Тому після звернення до ЦНАП варто окремо перевірити це питання і, за потреби, подати відповідну заяву до податкової служби.
Що зробити після внесення змін
Після подання заяви не варто вважати процес завершеним автоматично — важливо перевірити, чи справді зміни відобразилися коректно:
- Переконайтеся, що новий код з'явився в ЄДР — це можна зробити через безкоштовний онлайн-сервіс перевірки виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
- Перевірте інформацію в Електронному кабінеті платника — податкова служба зазвичай синхронізує дані з реєстром, і варто впевнитися, що зміни коректно відобразилися саме там, оскільки саме ці дані використовуються для подальшої податкової взаємодії.
Новий КВЕД — це не просто запис у реєстрі. Він може вплинути й на оподаткування, тому перед додаванням коду варто перевірити, чи дозволена така діяльність для вашої групи єдиного податку.
Для різних груп діють свої обмеження. Те, чим може займатися ФОП на третій групі, не завжди доступне підприємцю на першій або другій. Якщо обраний КВЕД не відповідає умовам вашої групи, доведеться змінювати плани щодо цього виду діяльності або переглядати систему оподаткування.
Перед додаванням нового КВЕДу варто перевірити дві речі: чи справді він відповідає вашій діяльності та чи не суперечить умовам вашої системи оподаткування.
Якщо змінюється система оподаткування або виникає новий обов'язок із ПДВ, потрібна окрема податкова дія. Сам факт додавання КВЕД автоматично не змінює систему оподаткування підприємця — якщо новий напрям вимагає переходу на іншу групу єдиного податку чи загальну систему, це потрібно оформити окремо через відповідну заяву до податкової служби.
Є ще один момент, про який легко забути: КВЕД краще додати ще до того, як ФОП фактично почне працювати за новим напрямом. Не варто спочатку отримувати дохід від нової діяльності, а вже потім вносити відповідні зміни до реєстру. Така послідовність допоможе уникнути зайвих запитань із боку податкової.
Формально ведення діяльності, яка не відображена в реєстрі, створює юридичну невідповідність між тим, чим підприємець фактично займається, і тим, що офіційно зареєстровано, — а це потенційне джерело питань під час податкових перевірок чи фінансового моніторингу.
Є ще один нюанс: сам КВЕД не дає права автоматично почати будь-яку діяльність. Для окремих сфер потрібні ліцензії, дозволи або виконання додаткових вимог. Тому наявність потрібного коду в реєстрі — лише перший крок.